Infos pratiques 2019

Le rendez-vous des entreprises et des élèves de l’ENSMM

Vous trouverez sur cette page toutes les informations relatives à la préparation et à l’organisation de cette journée.

Infos pratiques

Horaires du forum de 9h30 à 16h30

Installation

Installation possible à partir du mercredi 16 octobre (16h00/19h00) ou du jeudi 17 octobre (8h00/9h00)
Possibilité de livraison de matériel ou de plaquettes dès le mercredi matin, en nous prévenant.

Accueil

Jeudi 17 octobre à 8h30 : Accueil et installation sur les stands.
Tous les participants doivent se présenter à l’accueil dans le hall de l’école où leur seront remis leurs badges, le guide entreprises ainsi que les documents utiles pour le déroulement de la journée.
9h00 : Point de rencontre avec les enseignants,
9h30 : Ouverture du forum.

Restauration

Accueil café le matin et déjeuner/buffet, à l’école.

Stationnement

Dépose minute : deux places de parking sont réservées aux exposants pour la dépose de leur matériel.
Les exposants doivent ensuite se garer sur le parking des élèves.

Démontage

Démontage des stands à partir de 16h30 et le vendredi de 8h00 à 20h00.
A la fin de la manifestation, toute documentation, enseigne, panneau ou tout autre objet restant sur votre stand est
destiné à être jeté. Veillez donc à vérifier l’état de votre stand avant de le quitter.
Si du matériel doit être repris par un transporteur, il est nécessaire de nous avertir au préalable.

Stands

  • Hauteur des stands : 2,50 m
  • Structure des cloisons en profilés d’aluminium noir,
  • Panneaux mélaminés de couleur recto/verso
  • Moquette expo filmé, classement au feu M3
  • Éclairage : 1 rail de 3 spots pour les modules de 9 m², 2 rails de 3 spots pour les modules de 12 m² et de 18 m²
  • Décoration florale

 

Nous vous invitons le jour du forum à respecter l’espace alloué à votre stand et vérifier la compatibilité (hauteur, largeur) de vos accessoires de présentation.

Règlement

L’envoi du formulaire d’inscription vaut engagement de dépense.
Le règlement se fera à réception de la facture, par chèque ou par virement.

Assurances

La responsabilité civile de notre établissement est couverte par une assurance. L’ENSMM ne couvre pas le matériel amené par vos soins sur le stand qui doit être assuré par votre entreprise. Vous ne pourrez exercer aucun recours envers les organisateurs et l’ENSMM pour les dommages ou vol de matériel utilisé lors de la manifestation.

Date à retenir

Vendredi 30 août 2019

Date limite des inscriptions en ligne sur www.ens2m.fr/fr/inscription-forum

Vendredi 13 septembre 2019

  • Date limite de saisie en ligne des informations de la fiche entreprises qui permettra la signalétique de votre stand, les créations de badges et l'élaboration de votre fiche dans le guide entreprises.

  • Date limite pour l'envoi de votre règlement ou d'un bon de commande à :
    ENSMM - Forum entreprises - 26 rue de l'épitaphe - 25030 Besançon cedex

Jeudi 10 octobre  2019

Date limite pour la demande de code wifi.
Demande par mail en précisant : NOM, Prénom de chaque utilisateur et en rappelant le nom de l'entreprise.

Mercredi 16 octobre  2019

Début possible d'installation sur les stands.

 Jeudi 17 octobre  2019

 Forum entreprises.