Infos pratiques 2023

Le rendez-vous des entreprises et des élèves de SUPMICROTECH-ENSMM

Vous trouverez sur cette page toutes les informations relatives à la préparation et à l’organisation de cette journée.

Infos pratiques

Horaires du forum de 10h à 16h30

Installation

Installation possible à partir du mercredi 18 octobre (16h00/18h00) ou du jeudi 19 octobre (8h00/9h00)
Possibilité de livraison de matériel ou de plaquettes dès le mercredi matin, en nous prévenant.

Accueil

Jeudi 19 octobre à 8h30 : Accueil et installation sur les stands.
Tous les participants doivent se présenter à l’accueil dans le hall de l’école où leur seront remis leurs badges, le guide entreprises ainsi que les documents utiles pour le déroulement de la journée.
9h15 : Point de rencontre avec les enseignants
10h : Ouverture du forum

Restauration

Accueil café le matin et déjeuner/buffet à l’école.

Stationnement

Dépose minute : deux places de parking sont réservées aux exposants pour la dépose de leur matériel.
Les exposants doivent ensuite se garer sur le parking des élèves.

Reprise des équipements

  • Reprise de vos équipements sur votre stand à partir de 16h30 et le vendredi de 9h00 à 17h00.
    A la fin de la manifestation, toute documentation, enseigne, panneau ou tout autre objet restant sur votre stand est destiné à être jeté. Veillez donc à vérifier l’état de votre stand avant de le quitter.

  • Si du matériel doit être repris par un transporteur, il est nécessaire de nous avertir au préalable. Lors du démontage, il est à la charge des exposants ou de leur installateur :
    - D’enlever la moquette sur stand posée par eux-mêmes
    - D’évacuer leurs déchets ainsi que leurs emballages (palettes, caisses, etc.) (tous types de stands)
    - Tout enlèvement effectué par l’Organisation sera facturé à l’exposant

Stands

  • Hauteur des stands : 2,50 m
  • Structure des cloisons en profilés d’aluminium noir,
  • Panneaux mélaminés de couleur recto/verso
  • Moquette expo filmé, classement au feu M3
  • Éclairage : 1 rail de 3 spots pour les modules de 9 m², 2 rails de 3 spots pour les modules de 12 m² et de 18 m²
  • Décoration florale

 

Nous vous invitons le jour du forum à respecter l’espace alloué à votre stand et vérifier la compatibilité (hauteur, largeur) de vos accessoires de présentation.

Règlement

L’envoi du formulaire d’inscription vaut engagement de dépense.
Le règlement se fera à l'inscription, par chèque ou par virement. Télécharger le RIB de SUPMICROTECH-ENSMM

Assurances

La responsabilité civile de notre établissement est couverte par une assurance. SUPMICROTECH-ENSMM ne couvre pas le matériel amené par vos soins sur le stand qui doit être assuré par votre entreprise. Vous ne pourrez exercer aucun recours envers les organisateurs et SUPMICROTECH-ENSMM pour les dommages ou vol de matériel utilisé lors de la manifestation.

Dates à retenir

Vendredi 15 septembre 2023

Date limite des inscriptions en ligne sur https://www.supmicrotech.fr/fr/inscription-forum

Vendredi 22 septembre 2023

  • Date limite de saisie en ligne des informations de la fiche entreprises qui permettra la signalétique de votre stand, les créations de badges et l'élaboration de votre fiche dans le guide entreprises.

  • Date limite pour l'envoi de votre règlement à :
    SUPMICROTECH-ENSMM - Forum entreprises - 26 rue de l'épitaphe - 25030 Besançon cedex

Mercredi 18 octobre  2023

Début possible d'installation sur les stands. Délai obligatoire pour les stands personnalisés ou l'installation d'équipements volumineux.

 Jeudi 19 octobre  2023

 Forum entreprises

 Plan d'accès à SUPMICROTECH-ENSMM